Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovni administrator
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for poslovnog administratora koji će biti odgovoran za organizaciju, koordinaciju i nadzor svakodnevnih poslovnih aktivnosti unutar naše tvrtke. Kao poslovni administrator, bit ćete ključna osoba koja će osiguravati da svi poslovni procesi teku glatko i učinkovito, te ćete biti odgovorni za komunikaciju između različitih odjela unutar tvrtke. Vaša uloga uključivat će upravljanje administrativnim zadacima, koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu izvještaja te pružanje podrške menadžmentu u donošenju poslovnih odluka. Također ćete biti odgovorni za praćenje i analizu poslovnih procesa, identificiranje područja za poboljšanje te implementaciju novih procedura i politika koje će povećati produktivnost i učinkovitost tvrtke. Vaša sposobnost organizacije, komunikacije i rješavanja problema bit će ključna za uspješno obavljanje ove uloge. Očekujemo da ćete biti proaktivni, samostalni i sposobni raditi u dinamičnom okruženju. Također ćete biti odgovorni za upravljanje dokumentacijom, arhiviranje važnih poslovnih dokumenata te osiguravanje njihove dostupnosti i sigurnosti. Vaša uloga uključivat će i suradnju s vanjskim partnerima, dobavljačima i klijentima, te ćete biti odgovorni za održavanje profesionalnih odnosa i učinkovitu komunikaciju s njima. Važno je da imate izražene organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga te da ste sposobni raditi pod pritiskom i poštivati zadane rokove. Također, očekujemo da ćete biti sposobni brzo se prilagoditi promjenama i novim situacijama te da ćete biti spremni kontinuirano učiti i usavršavati svoje vještine. Vaša uloga bit će ključna za osiguravanje učinkovitosti poslovanja, zadovoljstva zaposlenika te ostvarivanje poslovnih ciljeva tvrtke. Nudimo vam priliku za rad u poticajnom okruženju, mogućnost profesionalnog razvoja te priliku za napredovanje unutar tvrtke. Ako ste osoba koja voli izazove, ima izražene organizacijske sposobnosti te želi doprinijeti uspjehu naše tvrtke, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao poslovni administrator.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija svakodnevnih poslovnih aktivnosti
- Vođenje evidencije i priprema poslovnih izvještaja
- Komunikacija između različitih odjela unutar tvrtke
- Upravljanje dokumentacijom i arhiviranje poslovnih dokumenata
- Identificiranje područja za poboljšanje poslovnih procesa
- Implementacija novih procedura i politika
- Suradnja s vanjskim partnerima, dobavljačima i klijentima
- Pružanje administrativne podrške menadžmentu
- Praćenje i analiza učinkovitosti poslovnih procesa
- Organizacija sastanaka i vođenje zapisnika
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema ekonomskog ili administrativnog smjera
- Minimalno dvije godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanje rokova
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja prioritetima
- Proaktivnost i samostalnost u radu
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost analitičkog razmišljanja i rješavanja problema
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje su vaše prethodne radne obveze kao poslovnog administratora?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste identificirali problem u poslovnim procesima i kako ste ga riješili?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje poslovnih aktivnosti?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Kako pristupate organizaciji sastanaka i vođenju zapisnika?
